Your role as the Payroll and Benefits Specialist:

Based in Montreal, this role is the main point of contact for the timely processing and management of all payroll and benefit initiatives within the organization.

What you’ll be doing:

• Management and processing of the Canadian, US and international payroll and benefits program.
• Liaising with external US and International providers of such programs.
• Producing all standard reporting for taxation and audit purposes such as T4’s/T4A’s, RL1 summary, etc.)
• Being the point of contact for payroll and benefit related questions.
• Analyzing payroll expenses by department (monthly/quarterly).
• Posting all related journal entries and reconciliation of payroll GL accounts.
• Assisting with annual financial audit and tax credit claims.
• Improving systems and processes relating to payroll and benefits.
• Ad-hoc project work as required.

What we’re looking for:

• University or College Education (or equivalent) in Payroll, Accounting, Finance or Administration.
• Minimum of 3 years’ payroll and benefits processing experience within a high growth, fast paced company.
• In-depth understanding of payroll legislation and best practices.
• High proficiency with Ceridian payroll software, NetSuite accounting system and Microsoft Office Suite.
• Canadian Payroll Association (CPA) membership would be considered an asset.
• Autonomous and proactive problem solver.
• Exceptional attention to detail.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Excellent interpersonal and organizational skills.

This role requires strong English skills to interact with global colleagues outside Quebec. Proficiency in both spoken and written English is essential.

We are proud to offer bilingual job opportunities to all qualified candidates. Our job descriptions are written in both French and English to welcome French- and English-speaking talents. We encourage applications from all qualified individuals and are committed to an inclusive work environment that respects diversity.

(Version française)

WorkJam est le chef de file mondial du travail numérique de première ligne, connectant l'ensemble de la main-d'œuvre sur le terrain pour travailler en parfaite harmonie. WorkJam résout les problèmes les plus courants rencontrés par les entreprises de première ligne globales grâce à des outils de planification, de gestion des tâches, de communication et d'apprentissage - le tout dans une seule application !
 

Nous sommes fiers de nos équipes dévouées qui font une différence pour des millions d'employés de première ligne, ce qui nous a permis d'être reconnus comme lauréat du prix pour l'innovation dans la gestion de la main-d’œuvre « 2024 World Future Award », parmi d'autres distinctions.

Avantages de rejoindre WorkJam :

• Salaire et avantages sociaux compétitifs
• 4 semaines de vacances plus congés personnels
• Cotisation à votre régime de retraite/pension
• Un environnement de travail flexible pour favoriser un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Généreuse prime de 4 000 $ pour la recommandation d'employés

Chez WorkJam, nos valeurs fondamentales sont aller de l’avant, faire une différence, l’unification, le respect et l'inclusion. WorkJam est une entreprise internationale à forte croissance avec des opérations en Amérique du Nord, en Europe et en Australie avec notre siège social basé à Montréal. En savoir plus sur www.WorkJam.com

Votre rôle en tant que spécialiste de la paie et des avantages sociaux :

Basé à Montréal, ce poste est le principal point de contact pour le traitement et la gestion en temps voulu de toutes les initiatives en matière de paie et d'avantages sociaux au sein de l'organisation.

Ce que vous ferez

• Gestion et traitement du programme de paie et d'avantages sociaux au Canada, aux États-Unis et à l'étranger.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes américains et internationaux de ces programmes.
• Produire tous les rapports standard à des fins d'imposition et d'audit, tels que les T4/T4A, le résumé RL1, etc.)
• Être le point de contact pour les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux.
• Analyser les dépenses salariales par département (mensuellement/trimestriellement).
• Comptabiliser toutes les écritures de journal correspondantes et rapprocher les comptes GL de la paie.
• Contribuer à l'audit financier annuel et aux demandes de crédit d'impôt.
• Améliorer les systèmes et les processus relatifs à la paie et aux avantages sociaux.
• Travailler sur des projets ad hoc, selon les besoins.

Ce que nous recherchons

• Une formation universitaire ou collégiale (ou l'équivalent) en paie, comptabilité, finance ou administration.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans le traitement de la paie et des avantages sociaux au sein d'une entreprise à forte croissance et à rythme soutenu.
• Connaissance approfondie de la législation en matière de paie et des meilleures pratiques.
• Grande maîtrise du logiciel de paie Ceridian, du système comptable NetSuite et de la suite Microsoft Office.
• Une adhésion à l'Association canadienne de la paie (ACP) serait considérée comme un atout.
• Autonome et proactif dans la résolution de problèmes.
• Souci exceptionnel du détail.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale.
• Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles.